[Metod] De sju P'na för att förbereda och genomföra möten

  • Ola Andersson
  • Ola Andersson Profilbild Författare till inlägg
  • Offline
  • Administrator
  • Administrator
Mer
6 år 6 månader sedan - 4 år 8 månader sedan #304 av Ola Andersson
Ola Andersson skapade ämne: [Metod] De sju P'na för att förbereda och genomföra möten
Du kan läsa mera om boken "Gamestorming" i forumtråden för den.

7 P för att planera konferenser och möten (7P Framework)

I boken Gamestorming så presenteras ett ramverk för att planera ett möte på ett mycket bra sätt.
  1. Purpose / Syfte – Varför skall man ha detta möte?
  2. Product / Produkt – Vad skall mötet producera för något?
  3. People / Personer – Vilka personer behöver man ha med och vilken roll skall de ha. Ett sätt att tänka är i frågor och svar. Vilka frågor ställer vi under detta möte och vilka är de rätta personerna att svara på dem?
  4. Process / Plan – Vad är planen för mötet, vilka steg består mötet av för att kunna producera denna produkt? (Man kan fundera i termer av dagordning men det ger inte riktigt rätt associationer för mig. Mera rätt är plan eller kanske designad upplevelse eller story).
  5. Pitfalls / Faror – Vad kan man gissa eller förutpå att det kan bli problem med? Vad kan man i så fall göra eller hantera det före? Kanske en regel om "Inga bärbara datorer" i möteslokalen för att få flera människor med på övningarna kan vara en ide. Eller en lista på problem som ligger utanför detta mötes definerade område och som man kan om de kommer upp hänskjuta till senare.
  6. Prep / Förberedelser – Vad är meningsfullt att förbereda före mötet? Kanske sammanställa material eller frågor eller fundera på "hemläxor" till deltagarna.
  7. Practical concerns / Praktikaliteter – Det är mötets logistik, lokal, mat, pauser, när, var mm.

Tips
Alla de sju kan påverka varandra, men genom att utveckla en bra plan kan du hantera det.
Försök att ha med flera i gruppen som "designar" mötet.
Återbesök "Varför har vi detta möte" under mötet.
Se till att de 7 P'na är synliga under mötet.
Ha en plan, men förvänta dig att den förändras.

Länkar
På siten för Gamestormingboken, finns en artikel om just denna metod. Gamestorming – 7Ps framwork

Be Logga in eller Skapa ett konto ansluta till konversationen.